ماشين هاي اداري

فرض كنيد وارد يك مغازه فروش كامپيوتر شده ايد و مي خواهيد يك پرينتر بخريد! چه پرينتري انتخاب مي كنيد؟ چه مشخصاتي براي شما اهميت دارد اصلاً آن را براي چه كاربردي مي خواهيد؟

همه روزه افراد زيادي در مبحث ماشين هاي اداري  تعدادي پرينتر براي استفاده شخصي يا حرفه اي مي خرند. نوع پرينتري كه انتخاب مي كنيد بستگي به اين دارد كه از چه چيزي مي خواهيد پرينت بگيريد، متن يا گرافيك يا عكس سياه وسفيد؟ اگر بيشتر از متون پرينت مي گيريد و تعداد اين متون هم زياد است يك پرينتر ليزر سياه و سفيد براي شما بسيار مناسب است  اما براي پرينت گرفتن از عكس ها يا تصاوير گرافيكي احتياج به يك پرينتر رنگي جوهر افشان (جوهر پاش ) يا در صورت امكان يك پرينتر ليزر رنگي داريد.

پرينتر جوهر افشان و پرينتر ليزر رنگي 

پرينترهاي جوهر افشان با پاشيدن نقاط كوچك جوهر در يك ورق كاغذ كار مي كنند. كه باعث بوجود آمدن تصاوير رنگي يا سياه و سفيد و در بعضي مواقع عكاس هايي با كيفيت مي شود. هر چند پرينترهاي جوهر پاش با خطوط تيز ممكن است مشكل داشته باشند بنابراين متني كه با آن چاپ مي شود ممكن است آن دقت لازم را نداشته باشد كه بستگي به سرعت پرينت هم دارد.

اكثر پرينتر هاي معمول جوهر افشان سه رنگ دارند كه براي ساختن رنگهاي مختلف از آنها استفاده مي شود. و در بعضي از پرينتر ها براي ساختن رنگ سياه هم از همين سه رنگ استفاده مي شود كه باعث مصرف زياد جوهر مي شود و علاوه بر آن رنگ سياهي كه به اين صورت توليد مي شود يا به آبي و يا به سبز تمايل دارد كه براي پرينت گرفتن از يك متن ايده آل نيست. براي اينكه در يك پرينتر جوهر افشان رنگ سياه را بدرستي داشته باشيد احتياج به پرينتري داريد كه يك كارتريج مجزا براي رنگ سياه داشته باشد. كه در اين حالت حداقل دو كارتريج بايد وجود داشته باشد. يكي براي سه رنگ اصلي ( آبي – قرمز – سبز ) و يكي براي سياه كه به CMYK معروف است. بهترين ساختار براي يك پرينتر جوهر افشان كارتريجهاي مجزا براي هر رنگ است كه در صورت لزوم فقط كارتريجي را كه رنگ آن تمام شده عوض مي كنيد.

در مبحث ماشين هاي اداري بايد بگوييم يك عكس خوب بوسيله يك پرينتر CMYK چاپ مي شود و براي عكسهاي با كيفيت حرفه اي به يك پرينتر شش رنگ احتياج داريدكه يك آبي روشن و يك قرمز روشن علاوه بر رنگهاي ذكر شده دارد. اين نوع پرينتر براي براي چاپ عكس بسيار عالي بوده ولي براي پرينت گرفتن از يك متن ضعيف عمل مي كند. بخاطر داشته باشيد كه هر چند پرينتر هاي جوهر افشان كيفيت بالا عكس هاي با كيفيتي را مي توانند چاپ كنند اما مصرف جوهر آنها هم بالاست بنابراين يكي از فاكتورهاي مهم مصرف جوهر آنهاست كه بر قيمت عكس چاپ شده تاثير دارد.

اما پرينتر هاي جوهر افشان بهترين پرينتر هاي موجود نيستند سرعت آنها 2 تا 3 صفحه در دقيقه براي پرينت متن است و براي چاپ هر صفحه گرافيك و عكس 2 تا 3 دقيقه زمان احتياج دارد. طبيعتاً قيمت اين پرينتر ها با افزايش سرعت پرينتر افزايش پيدا مي كند به هر حال پرينتر هاي جوهر افشان از نظر قيمت با بودجه بسياري از افراد سازگار است. البته همه پرينتر هاي جوهر افشان ارزان نيستند و پرينتر جوهر افشان با قيمت 1500 دلار هم در بازار يافت مي شود.

يك انتخاب گرانتر براي پرينت رنگي پرينتر ليزر است كه از تونر CMYK براي خلق تصوير استفاده مي كند. اين پرينترها تصاوير گرافيكي و عكسهاي با كيفيت فوق العاده عالي چاپ مي كنند. به همان خوبي كه خطوط تيز متن را پرينت مي گيرند. سرعت آنها هم قابل توجه است 6 تا8 صفحه در يك دقيقه براي يك متن و يك صفحه در دقيقه براي براي براي پرينت از از تصاوير گرافيكي و عكس ها. ولي يك پرينتر ليزر رنگي بسيار گران است. به طوريكه ارزان ترين پرينتر ليزري از گرانترين پرينتر جوهر افشان هم گرانتر است. البته در يك پرينتر ليزر رنگي هزينه چاپ هر برگ ارزان تر از پرينتر جوهرافشان است. و اگر قرار است تعداد زيادي پرينت رنگي داشته باشيد بايد در خريد پرينتر همه اين نكات را در نظر بگيريد.

 پرينتر هاي ليزر سياه و سفيد

پرينترهاي ليزر سياه و سفيد اساس كارشان مانند دستگاه فتوكپي است پرينتر ليزر يك متن را با فونت هاي تيز به خوبي و سرعتي برابر 6 تا 8 ورق در دقيقه  و براي تصاوير گرافيكي با سرعت 2 ورق در دقيقه چاپ مي كند. اين پرينترها براي چاپ متن بهترين انتخاب هستند بخصوص اگر متون با خط ريزتر از حد معمول يا درشت تر از حد معمول سر و كار داريد. قيمت تمام شده پرينت براي هر صفحه هم بسيار ارزان است و از كاغذ معمولي هم به راحتي پرينت مي گيرند با اندازه هاي مختلف كاغذ هم نسبت به پرينتر هاي ديگر بي دردسر ترند. قيمت آن مناسب است و اگر به پرينت رنگي احتياج نداريد بهترين انتخاب براي شما هستند.در ادامه براي اطلاعات بيشتر از ماشين هاي اداري به سايت ما مراجعه نماييد.

دوستان و همراهان سخت افزار ، با شما هستيم به همراه معرفي برخي از برترين ماشين هاي اداري  پرينتر و تجهيزات چند كاره بازار ايران.با توجه به تنوع بسيار زياد محصولات در اين زمينه،محدود به تعدد انتخاب هستيم.با توجه به كمبود چنين مطالبي در "مشاوره هاي خريد" زين پس اين قسمت را با جديت بيشتر ادامه خواهيم داد.با ما همراه باشيد.

HP LaserJet Pro CP1025

اچ پي يكي از توليد كنندگان كهنه كار در صنعت ماشين هاي اداري است. پرينترهاي ليزري عموما براي چاپ متن به‌كاربرده مي‌شوند و ازاين‌رو بيشتر مدل‌هاي موجود در بازار به‌صورت تك‌رنگ و سياه‌وسفيد عرضه مي‌شوند. بااين‌وجود گاهي اوقات مدل‌هاي رنگي اين پرينترهاي ليزري عرضه مي‌شوند كه عموما قيمت بالايي دارند؛ اما محصولي مورد نظر ما از مدل‌هاي كم‌قيمت و مقرون‌به‌صرفه است كه در كلاس پرينترهاي ليزري رنگي عرضه‌شده است و ازاين ‌رو آن را در زمره‌ي دستگاه‌هاي خاص قرارداده است. HP LaserJet Pro CP1025فاقد توانايي چاپ دو رو-رنگي است با اين وجود سرعت چاپ آن به 4 برگ رنگي در دقيقه مي رسد. همانند بسياري ديگر پرينترهاي ليزري وضوح چاپ برابر با 600 پيكسل است. سايز چاپ اين مدل A4 است همچنين نسبت به حجم اين دستگاه ظرفيت سيني آن 150 برگ است.رابط اتصال آن اينترفيس USB است. پرينتر HP مدل CP1025 داراي ابعاد 399.6x461x251.5 است كه نسبتا بزرگ به نظر مي رسد. توان كار ماهانه اين دستگاه 15000 برگ است كه در نوع خودش بي نظير است. CP1025 داراي چهار كارتريج است كه يكي مشكي و سه كارتريج ديگر رنگي هستند و توان پرينت هر يك از آن‌ها 1200 برگ است.سرعت چاپ سياه و سفيد در آن به 16 برگ در دقيقه مي رسد.همچنين 8 مگابايت حافظه نيز براي آن در نظر گرفته است.اين محصول با قيمتي در حدود 500 هزار تومان عرضه مي گردد.

Brother MFC-L2700DW

غير ممكن است اگر از ماشين هاي اداري صحبت كنيم و نام Brother در ميان نباشد. پرينتر چندكاره‌ي برادر مدل MFC-L2700DW داراي قابليت‌هاي پرينت ليزري سياه و سفيد به صورت دورو و اتوماتيك، اسكن رنگي، و كپي و فكس است و و همچنين از ارتباط Wi-Fi سود مي‌برد و در ابعاد 409 × 398 × 316.5 و با وزن 11.4 كيلوگرم ارائه مي‌شود. از سخت‌افزار اين دستگاه مي‌توان به پردازنده‌ي 200MHz و حافظه‌ي 32 مگابايتي اشاره كرد. صفحه‌ نمايشي 2 خطي با ظرفيت نمايش 16 كاراكتر در جلوي دستگاه تعبيه شده است.  سرعت پرينت دستگاه تا 27 برگ در دقيقه با وضوح 600 × 600 dpi است اما مي‌توانيد با تكنولوژي HQ1200 شركت برادر رزولوشن چاپ را به صورت ديجيتال تا 2400 × 600 افزايش دهيد. براي چاپ اولين برگه از زمان آماده‌باش كمتر از 8.5 ثانيه زمان لازم است. چاپ دورو در اين پرينتر به صورت اتوماتيك انجام مي‌شود و از ويژگي‌هاي مثبت اين دستگاه به شمار مي‌آيد.  قسمت كپي دستگاه تا 27 كپي را در دقيقه با وضوح 600 × 600 انجام مي‌دهد و قابليت كپي 99 برگ از يك صفحه را دارد. همچنين مي‌توانيد صفحات را تا 25% كوچك كرده و يا تا 400% بزرگ نماييد و تا 4 صفحه را در يك برگ كپي كنيد. كپي اولين برگه از حالت آماده به كار به 10 ثانيه زمان نياز دارد.  قسمت اسكن اين دستگاه با وضوح 600 × 2400 و عمق رنگ 24 بيت بر روي بستري شيشه‌اي عمل مي‌كند. در ادامه مقالات با معرفي جديد ترين  ماشين هاي اداري با ما باشيد.

ميخواهيم درباره لزوم استفاده از ماشين هاي اداري و اتوماسيون اداري در كنار يكديگر  در اين مقاله صحبت كنيم.

در سال ۲۰۰۶ تحقيقاتي در انجمن مديريت جريان‌كار يا همان گروه WFMC صورت گرفت كه نتيجه‌ي جالبي را نشان داد. به اين ترتيب كه بيشتر سازمان‌ها و مجموعه‌هايي كه فعاليت‌هايشان را به‌شكل سنتي پيش مي‌برند تنها از ۳۰ درصد زماني كه به فعاليت‌هاي كاري اختصاص داده‌اند ارزش‌افزوده دريافت مي‌كنند.

هزينه‌ي بالاي نگهداري و انجام سيستم‌هاي دستي، امكان استهلاك اسناد سازماني با گذشت زمان و شرايط محيطي، صرف هزينه‌هاي فراوان براي خريد و نگهداري از كاغذ و امكان جعل و سواستفاده از مكاتبات اداري، از مهم‌ترين دلايل لزوم مكانيزه‌كردن سيستم سنتي در روند مكاتبات اداري است.

با استفاده از يك الگوي صحيح الكترونيكي در سيستم‌هاي سازماني، روند فعاليت‌هاي يك سازمان كارآمد خواهدشد و با سرعت بيشتري انجام مي‌شود. دسترسي به مكاتبات سريع و بدون حضور نماينده‌ي دبيرخانه انجام مي‌گيرد. بخش زيادي از فعاليت‌هاي نيروي انساني توسط ماشين صورت خواهدگرفت. دقت در انجام كار و رديابي و پيگيري امور راحت‌تر انجام مي‌شود و بسياري مزاياي ديگر كه اتوماسيون اداري در مقايسه با سيستم‌هاي سنتي خواهدداشت.

معايب اتوماسيون اداري

با پيشرفت علم و استفاده روزافزون از ماشين هاي اداري ، طبيعتا استفاده از اتوماسيون‌هاي اداري در ادارات و سازمان‌ها خيلي فراگير شده و بسياري از روابط كاري به‌شكل مكانيزه درآمده‌اند. اما سوال اينجاست كه آيا از اين امكان به‌صورت صحيح و درجاي درست استفاده مي‌شود يا نه؟ صرف استفاده از اتوماسيون‌هاي اداري دليل بر موفقيت و پيشرفت يك سازمان نيست. تحقيقاتي كه جديداً درباره‌ي اين موضوع صورت‌گرفته نشان مي‌دهد كه تنها مجموعه‌هايي در بهره‌گيري از اين اتوماسيون‌ها موفق هستند كه به‌طور مشخص در جايگاه درست از آن‌ها استفاده كرده‌اند.

اما شايد مهم‌ترين مسئله در استفاده از اين سيستم‌ها، توجه به واكنش نيروي انساني سازمان در برابر تغيير و استفاده از سيستم‌هاي اتوماسيون است كه بايد توجه اساسي به اين نكته داشته باشيم. در ادامه براي تعاريف ديگري از ماشين هاي اداري با ما همراه باشيد.

تجهيزات و ماشين هاي اداري به يكي از بخش هاي مهم و ضروري يك دفتر كار مدرن تبديل شده است. تعداد زيادي از لوازم خانگي و ماشين آلات براي عملكرد سريع، دقيق و كارآمد از فعاليت هاي دفتر استفاده مي شود. با توسعه فن آوري، مكانيزمي در تسريع عمليات دفتري و در نتيجه افزايش بهره وري به وجود آمده است.ماشين هاي اداري كه جزو ضروريات مورد استفاده براي توابع يك شركت است شامل تجهيزات دفتري مانند: پرينتر، اسكنر، دستگاه فكس، دستگاه كپي و اداري شامل : ميز، صندلي، كامپيوتر، و وسايل نور وغيره مي باشد.هر كدام از اين ابزار و وسايل نقش مهمي در ارتقا كيفيت خدمت رساني و تحصيب خدمت رساني، احترام به حقوق كاركنان و ارباب و رجوع و همچنين آسايش اشخاص ايفا ميكنند.

امروزه طيف گسترده اي از ماشين هاي اداري براي استفاده در دفاتر مدرن به وجود آمده است. هستند ماشين آلاتي كه ميتوانند به تسريع روند كاركرد در يك دفتر بسيار كمك كنند و ماشين هايي كه مي توانند نسخه هاي متعدد از يك سند را به وجود آورند. دستگاه هايي هم براي حسابداري در دسترس هستند، كه به تسريع محاسبه و شمارش پول نقد كمك ميكنند. كامپيوتر هاي الكترونيكي براي سرعت بخشيدن به كار كرد فروش موجود هستند كه ميتوان خواندن باركد در فروشگاه( باركد خوان)، تجزيه و تحليل و تفسير اطلاعات را مثال زد. در بسياري از پست خانه ها ماشين هاي اداري باعث خدمت رساني سريع تر شده كه ميتوان به باز كرد، مهر و موم كردن نامه ها يا پست هاي ديگر، و تعيين وزن آنها به طور خودكاراشاره كرد. همچنين ماشينهاي اداري هستند كه مي توان پيام ها را در كم ترين زمان از يك مكان به مكان ديگر ارسال كرد كه اين ماشين ها عبارت اند از Teleprompter، فكس و تلفن و… .در نتيجه يكي از ويژگي هاي يك شركت خوب با مديريت موفق اين است كه از بهترين تجهيزات و عاليترين كيفيت ماشين هاي اداري استفاده كند، و نقش ماشين هاي اداري بر روي كاركرد يك شركت بسيار تاثير گذار و پر اهميت مي باشد.