تجهيزات و ماشين هاي اداري به يكي از بخش هاي مهم و ضروري يك دفتر كار مدرن تبديل شده است. تعداد زيادي از لوازم خانگي و ماشين آلات براي عملكرد سريع، دقيق و كارآمد از فعاليت هاي دفتر استفاده مي شود. با توسعه فن آوري، مكانيزمي در تسريع عمليات دفتري و در نتيجه افزايش بهره وري به وجود آمده است.ماشين هاي اداري كه جزو ضروريات مورد استفاده براي توابع يك شركت است شامل تجهيزات دفتري مانند: پرينتر، اسكنر، دستگاه فكس، دستگاه كپي و اداري شامل : ميز، صندلي، كامپيوتر، و وسايل نور وغيره مي باشد.هر كدام از اين ابزار و وسايل نقش مهمي در ارتقا كيفيت خدمت رساني و تحصيب خدمت رساني، احترام به حقوق كاركنان و ارباب و رجوع و همچنين آسايش اشخاص ايفا ميكنند.
امروزه طيف گسترده اي از ماشين هاي اداري براي استفاده در دفاتر مدرن به وجود آمده است. هستند ماشين آلاتي كه ميتوانند به تسريع روند كاركرد در يك دفتر بسيار كمك كنند و ماشين هايي كه مي توانند نسخه هاي متعدد از يك سند را به وجود آورند. دستگاه هايي هم براي حسابداري در دسترس هستند، كه به تسريع محاسبه و شمارش پول نقد كمك ميكنند. كامپيوتر هاي الكترونيكي براي سرعت بخشيدن به كار كرد فروش موجود هستند كه ميتوان خواندن باركد در فروشگاه( باركد خوان)، تجزيه و تحليل و تفسير اطلاعات را مثال زد. در بسياري از پست خانه ها ماشين هاي اداري باعث خدمت رساني سريع تر شده كه ميتوان به باز كرد، مهر و موم كردن نامه ها يا پست هاي ديگر، و تعيين وزن آنها به طور خودكاراشاره كرد. همچنين ماشينهاي اداري هستند كه مي توان پيام ها را در كم ترين زمان از يك مكان به مكان ديگر ارسال كرد كه اين ماشين ها عبارت اند از Teleprompter، فكس و تلفن و… .در نتيجه يكي از ويژگي هاي يك شركت خوب با مديريت موفق اين است كه از بهترين تجهيزات و عاليترين كيفيت ماشين هاي اداري استفاده كند، و نقش ماشين هاي اداري بر روي كاركرد يك شركت بسيار تاثير گذار و پر اهميت مي باشد.